Gute Baudokumentation ist kein ungeordneter Fotoordner. Sie verbindet Feststellung, Ort, Zeitpunkt, Leistungsbezug, Entscheidung und offenen nächsten Schritt.
Mindeststruktur
- eindeutige Objekt-, Gebäude-, Geschoss- und Einheitenzuordnung
- Datum, Autor und Anlass
- Foto mit verständlicher Beschreibung
- Soll-/Ist- oder Prüfbezug
- Entscheidung, Verantwortlichkeit und Frist
- Status offen, erledigt oder weiter zu prüfen
Verdeckte Leistungen
Leitungen, Abdichtungen, Befestigungen und Abschottungen werden vor dem Verschließen dokumentiert. Maßstab, Orientierung und Lagebezug müssen später verständlich bleiben.
Datenschutz
Bewohner, persönliche Unterlagen und nicht erforderliche private Bereiche gehören nicht in die allgemeine Baustellendokumentation. Zugriffsrechte und Löschfristen werden nach Zweck festgelegt.